Hệ thống quản lý giáo dục trực tuyến

1. Thông tin chung

Tên phần mềm: Hệ thống quản lý giáo dục trực tuyến
Tên viết tắt: V.Edu

2. Tại sao nên ứng dụng V.Edu.?

Là công cụ quản lý, chuyển kết quả học tập, rèn luyện của học sinh tới phụ huynh. Hệ thống cho phép tương tác hai chiều trực tuyến giữa giáo viên với phụ huynh học sinh hoặc giữa cán bộ quản lý với phụ huynh học sinh
Hệ thống cho phép cán bộ nhân viên, giáo viên có thể cập nhật thông tin học tập rèn luyện của học sinh trên máy tính, máy tính bảng (ipad). Đồng thời cho phép import danh sách học sinh, danh sách học phí, bảng điểm điểm, bảng nhận xét từ file excel vào phần mềm.
Ngoài chức năng nhận tin nhắn SMS thông báo về tình hình học tập, rèn luyện của con em, phụ huynh học sinh có thể đăng nhập theo tài khoản được nhà trường cung cấp trên máy tính hoặc trên Ipad, điện thoại để nhận thông báo về tình hình học tập rèn luyện, thông báo về học phí hàng tháng, hoặc trao đổi trực tiếp với giáo viên về tình hình học tập của con em mình.
Tự động tổng hợp báo cáo nhanh chóng, chính xác
Phụ huynh xem kết quả học tập – rèn luyện… của học sinh hàng ngày trên thiết bị di động.!

3. Các phân hệ tác nghiệp quản lý chính của V.Edu

Module Quản trị hệ thống:

Khai báo thông tin cấp học, trường học
Khai báo khối học, lớp học, năm học
Danh mục tổ bộ môn
Danh mục môn học
Khai báo môn học cho lớp
Danh mục giáo viên
Danh mục thời khóa biểu
Kết chuyển năm học
Quản lý người dùng: cán bộ, giáo viên
Khai báo mã học sinh tự động
Nhật ký tài khoản truy cập

www.veduportal.vn

Module Nghiệp vụ:

Quản lý hồ sơ học sinh
Cho phép nhập thông tin học sinh (Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi ở, phụ huynh,….)
Cho phép import danh sách học sinh từ file excel
Cho phép kết xuất (export) danh sách học sinh trên phần mềm ra file excel
Quản lý điểm học sinh
Cho phép nhập điểm học sinh theo lớp
Cho phép import điểm học sinh từ file excel
Cho phép kết xuấT (export) bảng điểm ra file excel
Tính điểm trung bình tích lũy đến thời điểm hiện tại, theo học kỳ, theo năm học.
Chức năng đánh giá, nhận xét học sinh
Cho phép giáo viên nhận xét theo tuần, theo tháng, theo học kỳ, theo năm học
Học sinh tự đánh giá, nhận xét về kết quả học tập của mình theo tháng, học kỳ, năm học
Chức năng quản lý thi đua theo lớp
Chức năng xếp loại hạnh kiêm
Chức năng quản lý giáo viên:
Quản lý hồ sơ giáo viên
Theo dõi lịch công tác, giảng dạy của giáo viên
Quản lý học phí
Cập nhật thông tin học phí đầu năm, hàng tháng
Chức năng phụ huynh
Cho phép xem thông tin điểm của học sinh theo tuần, tháng, học kỳ, năm (xem online)
Cho phép nhận thông tin nhận xét, đánh giá tình hình học tập, rèn luyện của học sinh theo tuần, tháng, học kỳ, năm của giáo viên
Cho phép nhận thông tin sinh hoạt ngoại khóa, giấy mời họp phụ huynh, thông báo của nhà trường tới phụ huynh,…
Cho phép phụ huynh xem thông tin học phí
Cho phép phụ huynh download bảng học phí
Chức năng trao đổi trực tuyến hai chiều giữa nhà trường, giáo viên – phụ huynh
Trao đổi hai chiều giữa nhà trường và phụ huynh
Trao đổi hai chiều giữa giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh
Chức năng chuyển lớp, xác định thôi học

Module Báo cáo, thống kê:

Danh sách học sinh toàn trường
Danh sách học sinh theo cấp học, khối, lớp
Danh sách học sinh theo quận huyện
Danh sách bảng điểm các khối, lớp theo tháng, học kỳ, năm học
Thống kê điểm trung bình tạm thời, theo học kỳ, theo năm học
Thống kê các khoản thu phí học sinh
Kết xuất các mẫu biểu báo cáo ra excel

Module Tiện ích trong V.Edu:

Tra cứu hồ sơ học sinh (theo tiêu chí: cấp, khối, lớp, mã học sinh)
Tìm kiếm thông tin (theo các tiêu chí: Họ tên, giới tính, quận/huyện, điểm, tên phụ huynh)

4. Lợi ích mang lại khi ứng dụng V.Edu

Đối với Nhà trường và Giáo viên

Nâng cao chất lượng công tác quản lý học sinh, giáo viên
Tìm kiếm tra cứu thông tin học sinh dễ dàng, thuận tiện, theo nhiều tiêu chí khác nhau
Cập nhật điểm, tính điểm học sinh thuận tiện, nhanh chóng, chính xác
Cập nhật tình hình rèn luyện, đánh giá, nhận xét thi đua học sinh thuận tiện, nhanh chóng
Thống kê, kết xuất bảng điểm, kết quả học tập của học sinh thuận tiện, nhanh chóng, chính xác, theo nhiều tiêu chí khác nhau
Tra cứu lịch phân công giảng dạy của giáo viên, thời khóa biểu của các khối lớp dễ dàng
Trao đổi thông tin với phụ huynh thuận tiện, dễ dàng, đầy đủ.
Nâng cao hình ảnh về một nhà trường hiện đại, chuyên nghiệp

Đối với Phụ huynh

Dễ dàng tra cứu thời khoá biểu của con em mình.
Dễ dàng tra cứu kết quả học tập, rèn luyện, sinh hoạt của con em mình.
Nhận thông báo tình hình đi học, kết quả học tập, ren luyện của con em mình kịp thời, đầy đủ, xuyên suốt quá tình học tập tại trường.
Nhận được thông báo của nhà trường, thư mời họp phụ huynh, nhận xét của giáo viên chủ nhiệm,… về con em mình
Nhận thông tin lịch học, sinh hoạt tại trường
Nhận thông báo lịch thi, điểm thi, các thông báo ôn tập

5. Đối tượng khách hàng ứng dụng V.Edu